الدرس 43: فحص وحماية المستندات في word

الدرس 43: فحص وحماية المستندات في word

مقدمة

عندما تريد مشاركة المستندات المكتوبة في word
أولاً ، يجب التأكد من أن هذه المستندات لا تحتوي على معلومات مهمة أو شخصية
أو قد ترغب في حماية مستنداتك من أن يقوم الآخرون بتحريرها
من هذا ، في هذا الدرس ، انتقلنا إلى موضوع التعرف على Document inspector أو فحص المستندات وحمايتها في word 2016.
قبل أن تشارك المستندات الخاصة بك في أي مكان
تأكد من المحاولة
أولاً ، استخدم   أداة Track changes  لإصلاح التغييرات غير المرغوب فيها  وأداة Spelling and grammar  لإصلاح الأخطاء الإملائية والنحوية في word .

مقدمة إلى document inspector في word 2016

تحمي أداة Document inspector في word نص مستنداتك من النشر على الشبكة والتلاعب به وتحريره من قبل الآخرين.

باستخدام Document inspector

1- اضغط فوق علامة التبويب ملف للدخول إلى Backstage view.
2- ثم اضغط على معلومات من القائمة اليسرى
ثم اضغط فوق Check for issues على اليمين.
3- اضغط فوق فحص المستند من قائمة Check for issues.

حدد خيار inspect document

4- ثم تظهر نافذة Document inspector.
5- في نافذة Document inspector ، حدد الأقسام التي تريد فحصها
وأخيرًا اضغط فوق “فحص”.

اختر خيارات الحماية

6- في نافذة الخيارات التي اخترتها
يتم تمييزه بعلامة التجزئة ، ويمكنك إزالة الباقي باستخدام Remove all.

إظهار الخيارات المحمية

7- أخيرًا ، اضغط فوق إغلاق.

حماية المستندات

لحماية المستندات في word وإنشاء إجراءات أمنية ، اتبع الخطوات التالية:
1- اضغط فوق علامة التبويب “ملف” للدخول إلى Backstage view.
2- اضغط على Info من القائمة اليمنى ثم اضغط Protect document على اليمين.
3- ثم حدد الخيار Mark as final من قائمة Protect document لحماية الآخرين.

حدد الخيار mark as final

4- ستظهر رسالة تطلب منك التأكيد
اضغط فوق موافق.

نافذة الرسائل

5- ثم تظهر رسالة أخرى ، اضغط فوق موافق مرة أخرى.

الرسالة الثانية

6- ثم يتم حماية المستند المطلوب باسم mark as final
وإذا فتحته ، فسوف يخطرك.

تمت الحماية

ملاحظة: لا تؤدي حماية النوع المرصود as final فعليًا إلى منع الآخرين من تحريره ، حيث يمكنهم تحريره بتحديد Edit على أي حال.
تلميح 2: لحماية المستند من التحرير من قبل الآخرين ، حدد خيار Restrict access بعد اتباع الخطوات 1 و 2 و 3.

خاتمة الدرس

في هذا البرنامج التعليمي ، قمنا بتعليمك كيفية إنشاء إجراءات أمان على مستندات word في Document inspector أو فحص المستندات وحمايتها في word
نأمل أن تكون المحتويات المذكورة أعلاه محل اهتمامك ورضاك.

أخيرا نتمنى أن يكون درس فحص وحماية المستندات في word قد أفادكم

مع تحيات موقع علم نفسك