الدرس 45: العمل مع mail merge في word

الدرس 45: العمل مع mail merge في word

مقدمة

تحتاج أحيانًا إلى دمج البيانات من برامج مثل excel وقاعدة البيانات وما إلى ذلك في word مع محتوى آخر وطباعتها
هنا قمنا بشرح كيفية القيام بهذه الأشياء في شروحات العمل مع ميزة mail merge في word والتي تتضمن (استخدام Mail merge ، إعدادات البريد ، إعدادات طباعة البريد).
بالطبع ، يوفر word أداة أخرى للتواصل مع برامج مثل excel في  عملية  إنشاء الرسوم البيانية في  word
لكن Mail merge لديه ميزات وقدرات واسعة ، بما في ذلك إنشاء الرسائل وطباعتها.

ابزار mail merge

العمل مع mail merge في word

يوفر word أداة mail merge لدمج البيانات من البرامج الأخرى في word في شكل حرف.

استخدم Mail merge

لاستخدام Mail merge ، تابع ما يلي:
1- افتح مستند word المطلوب.
2- من علامة التبويب Mailings ، اضغط فوق Start mail merge.
3- ثم اضغط على خيار Step-by-Step mail merge wizard.

خيارات رأس mailings

تظهر لوحة Mail merge
ثم قم بما يلي:
1- من لوحة Mail merge ، حدد نوع المستند الذي تريد إنشاءه
يختار.
2- ثم اضغط التالي: starting document
للانتقال إلى الخطوة التالية.

حدد نوع المستند

3- حدد الخيار Use the current document.

حدد المستند الحالي

ثم اضغط فوق التالي: select recipients للانتقال إلى الخطوة التالية.
4- أولاً ، حدد خيار Use an existing list.

حدد الملف للتواصل

ثم عليك الضغط فوق “تصفح” لتحديد الملف المطلوب من النظام.
5- حدد الملف المطلوب ثم اضغط فوق فتح.

حدد الملف المطلوب

6- حدد نوع الملف واضغط عليه
ثم اضغط فوق موافق.

حدد نوع الملف في word

العمل مع mail merge في word

إعدادات البريد

في ما يلي ، تحتاج إلى إعداد البريد ، بما في ذلك المستلمين ، وما إلى ذلك:
1- في هذه النافذة ، قم بتعيين تفاصيل مستلمي البريد ، واضغط فوق موافق.

إعدادات المستلم

2- اضغط فوق التالي: write your letter
انتقل إلى الخطوة الرابعة.

انتقل إلى الخطوة 4

3- في هذه المرحلة ، يجب عليك كتابة الحرف المطلوب لإكمال البريد الإلكتروني في المكان المحدد.

اكتب الحرف في المكان المحدد

4- اضغط على Address block من القائمة اليمنى.

حدد الخيار address block

5- حدد المستلمين المطلوبين ثم اضغط فوق موافق.

اختيار مستلمي الرسالة

6- تظهر عناوين المستلمين في الحرف على شكل خيار AddressBlock.

مظهر خيار addressBlock

7- بنفس الطريقة ، أضف خيارات أخرى من الجانب الأيمن ، بما في ذلك Greeting line.

إضافة خيار greeting line

8- اضغط فوق التالي: preview your letters للخطوة التالية.

حدد الخيار التالي: preview your letters

9- يتم عرض رسائل المعاينة للتأكد من صحة معلومات الإدخال.

معاينة الرسالة

10- اضغط فوق التالي: complete the merge للانتقال إلى الخطوة التالية.

حدد خيار next: complete the merge

إعدادات طباعة الرسالة

في المراحل النهائية ، يجب أن تقوم بإجراء إعدادات الطباعة ثم طباعة الحرف أخيرًا:
1- أخيرًا ، في هذه المرحلة ، اضغط فوق طباعة.

اختر print

2- ستظهر نافذة
يمكنك تحديد الأقسام المطلوبة للطباعة.

اختيار الأجزاء المطلوبة لـ print

في النافذة أعلاه ، لتحديد الكل ، حدد الكل واضغط فوق موافق.
3- ثم تظهر نافذة الطباعة.

نافذة إعدادات الطباعة

في النافذة أعلاه ، قم بإجراء إعدادات الطباعة لطباعة الحرف
وأخيرًا اضغط فوق “موافق”
لطباعة الرسالة.

خاتمة الدرس

في الجزء الأخير من الفصل الحالي ، قدمنا ​​لك ميزة متقدمة أخرى والإعداد في word
نأمل أن تكون قد استفدت جيدًا من سلسلة الدروس التعليمية في word و شروحات العمل باستخدام وظيفة mail merge في word.

أخيرا نتمنى أن يكون درس العمل مع mail merge في word قد أفادكم

مع تحيات موقع علم نفسك 

Series Navigation

<< الدرس 44: أداة الرسم smartArt في word