الدرس 40: أداة spelling and grammar في word 2016

الدرس 40: أداة spelling and grammar في word 2016

مقدمة

الكتابة الجيدة هي الكتابة التي تحترم فيها القواعد النحوية والكتابة
مقال به أخطاء نحوية وإملائية
لا يمكن أن تنقل معناه الصحيح للقارئ
لذلك ، في هذا الدرس ، ندرس موضوع التعرف على أدوات spelling و grammar في word.
القواعد النحوية وكتابة النص ليست مفيدة جدًا في حالات مثل  إدراج الرسوم البيانية في word  و ..
لكنها مهمة جدًا في كتابة النص في word
ويجب التحقق باستمرار من القواعد النحوية والكتابة لنص مهم في word .

أداة spelling and grammar في word 2016

يوفر لك word أداة للتدقيق النحوي وكتابة النص تلقائيًا أثناء الكتابة
سوف تتعلم المزيد عن هذه الأداة.

قم بتشغيل المدقق الإملائي and grammar

لاستخدام أداة مراجعة القواعد النحوية والكتابة ، تابع ما يلي:
1- من علامة التبويب “مراجعة” ، اضغط فوق Spelling & grammar.

أداة spelling and grammar

2- ثم ستظهر أداة Spelling and grammar على الجانب الأيمن
مما يقترح الخيارات الصحيحة للكلمة الخاطئة في النص.
3- بعد اختيار الكلمة الصحيحة اضغط على change لتغييرها.

مظهر الأداة spelling and grammar

4- word يتحقق من النص ويعطيك رسالة إذا لم يكن هناك خطأ
ثم اضغط فوق موافق.

إظهار الرسالة تحقق

قبول الأخطاء

لا تعمل أداة spelling and grammar دائمًا بشكل صحيح ، وأحيانًا تعرض بعض الكلمات الجديدة بشكل خاطئ
لكنه يقدم الخيارات التالية:

• تجاهل: يتجاهل الكلمة الحالية ويتجاهلها.
• Ignore all : لم يتم التحقق من عدم وجود أخطاء في أي من الكلمات الموجودة في النص.
• إضافة: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك إضافة الكلمة الحالية إلى قاموس word بحيث لا يخطئ أبدًا.

رفع خطاها

تدقيق تلقائي للخطأ في التدقيق الإملائي و نحوي

افتراضيًا ، تقوم أداة spelling and grammar بالعثور على الأخطاء والإعلان عنها
ويظهر على النحو التالي:

• الخط الأحمر: يشير إلى الكلمات الخاطئة.
• الخط الأزرق: يُظهر القواعد النحوية الخاطئة للكلمات.

أنواع أخطاء الكلمات

تصحيح الأخطاء الإملائية

لتصحيح الأخطاء الإملائية في نص في word ، اتبع ما يلي:
1- اضغط بزر الماوس الأيمن على الكلمة الخطأ ثم اختر الهجاء الصحيح لها.

اختر الكلمة الصحيحة

2- ثم يتم وضع التصحيح الإملائي في مكان الكلمة الخطأ.

أداة spelling and grammar في word 2016

إصلاح الأخطاء النحوية

1- اضغط بزر الماوس الأيمن على الكلمة غير الصحيحة نحويًا وحدد القواعد الصحيحة.

تصحيح الأخطاء النحوية

2- ثم يتم وضع القواعد الصحيحة بدلاً من القواعد النحوية الخاطئة.

تغيير إعدادات التدقيق الإملائي و القواعد

1- اضغط فوق علامة التبويب File من قائمة Tab
ثم اضغط فوق “خيارات” من القائمة اليسرى.

2- ثم  تظهر نافذة اضغط فوق تدقيق من القائمة اليسرى.
3- ثم قم بإلغاء تحديد الخيارات المتعلقة بالتدقيق التلقائي لعناصر التدقيق الإملائي (المميزة في الصورة).

تغيير الأخطاء الإملائية

إخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية

لإخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية في النص ، تابع ما يلي:
1- اضغط فوق علامة التبويب “ملف” ، ثم اضغط فوق “خيارات” من القائمة اليسرى.
2- ثم اضغط على تدقيق من النافذة التي تظهر.
3- ثم ضع علامة اختيار Hide spelling errors in this document only and Hide grammar errors in this document only.
4- اضغط على موافق.

إخفاء الأخطاء الإملائية

خاتمة الدرس

في هذا الجزء من الفصل الأول من الأدوات المساعدة في word ، قدمنا ​​لك بشكل كامل شروحات حول كيفية العمل باستخدام أدوات spelling و grammar في word
من بين أمور أخرى ، قدمنا ​​أهمية استخدام هذه الأداة وكيفية العمل مع إعداداتها
نأمل أن تكون قد استخدمت المحتوى أعلاه جيدًا.

أخيرا نتمنى أن يكون درس أداة spelling and grammar في word 2016 قد أفادكم

مع تحيات موقع علم نفسك